Techsystems
Techsystems
Andmekaitsetingimused ja küpsised
Õiguslik alus ja isikuandmete töötlemise eesmärk
Registrihaldur (Techsystems Oy-le) kogub ja töötleb isikuandmeid värbamistoimingute läbiviimiseks ning isiku tööle võtmise edendamiseks. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on õigustatud huvi ning lisaks annab isik värbamisavalduse esitamisega nõusoleku tema poolt edastatud isikuandmete töötlemisele. Värbamisregistri andmeid kasutatakse ainult värbamise eesmärgil.
Tööotsijast võidakse tausta kontrollida ainult juhul, kui selleks on tegevuse korraldamise seisukohalt põhjendatud alus ja tööotsija eraldi kirjaliku nõusoleku alusel.
Töötaotluse esitamisega või avatud taotluse täitmisega Techsystemile nõustub taotleja sellega, et tema isikuandmeid töödeldakse vastavalt käesolevale privaatsusavaldusele.
Õigustatud huvi alusel
Andmete töötlemine põhineb õigustatud huvil. Tööotsija esitatud isikuandmete abil soodustab enda tööleasumise võimalust. Isik saab oma esitatud andmed tagasi võtta, teatades sellest Techsystems Oy-le. Töötlemine põhineb õigustatud huvil. Eraldi nõusolekut ei vajata.
Registeriandmete sisu
Isikuandmete register sisaldab järgmisi andmeid:
- Isiku ees- ja perekonnanimi
- e-posti aadress
- Postiaadress
- Telefoninumber
- Tööajalugu
- Haridustase
Võimalik ka:
- Foto
- Viited
- Töönäited
Kandidaadi võimalikud enda soovid:
- Töövorm
- Tööaeg
- Töökoht
- Palgasoov ning muud võimalikud värbamise seisukohast olulised täiendavad andmed
Tavalised andmeallikad ja andmete säilitamine
Registeri andmed saadakse registreeritult (tööotsijalt) endalt. Tööotsija nõusolekul võidakse otsida täiendavat teavet teistest andmeallikatest, nagu soovitajad või ametiasutused. Tööotsija eraldi nõusolekul võidakse teha ka isikuturbe uurimus, kui ametikoht seda nõuab.
Värbamisregistri andmeid säilitatakse vaikepunkti põhjal 12 kuud alates avalduse salvestamise hetkest. Teatud juhtudel võidakse isikuandmeid säilitada kauem. Registriandmeid edastatakse ainult registri töötlejatele ja neile asutustele, mis on värbamise seisukohalt hädavajalikud.
Isikuandmeid töödeldakse peamiselt ainult ELi/EMP piirkonnas. Teatud juhtudel võidakse isikuandmeid tehniliselt töödelda ka ELi/EMP piirkonna väljaspool. Sellisel juhul tagab teenusepakkuja, et isikuandmeid töödeldakse isikuandmete kaitse määruse nõuete kohaselt ja määrusega nõutav töötlemine on kokku lepitud vastavalt määrusega nõutud andmetöötluslepingutega.
Isikuandmeid hoitakse ja töödeldakse peamiselt elektrooniliselt. Värbamise toetuseks trükitud üksikuid taotlusi hoitakse volitamatute isikute eest kaitstuna ja trükised hävitatakse värbamise lõpetamise järel.
Isikuandmeid säilitatakse teenusepakkujate serverites, mis on kaitstud tööstusharu üldiste tavade ja isikuandmete kaitse seaduse sätete ja põhimõtete ning ametiasutuste määruste kohaselt. Serverid asuvad ELi piirkonnas. Andmeid hoitakse ja töödeldakse peamiselt elektrooniliselt.
Kogutavaid ja töödeldavaid isikuandmeid hoitakse konfidentsiaalselt ega avaldata muudele isikutele kui neile, kes seda oma töös vajavad või usalduslikult ja piiratult registripidaja klientidele teenuslepingute alusel.
Juurdepääs isikuandmetele on kaitstud kasutajapõhiste kasutajanime, paroolide ja kasutusõigustega. Juurdepääs registriandmetele on ainult neil, kes osalevad värbamisprotsessis. Kui isik on salvestanud isikuandmeid registripidaja värbamissüsteemi, on andmetöötluse ainus eesmärk täita värbamise nõutud meetmeid.
Teenusepakkuja vastutab tehnilise ja infoturbe eest. Teenusepakkuja võib näiteks tehnilistes selgitustes olla sunnitud töötlema isikuandmeid.
Küpsised
Sivustol kasutame küpsiseid (‘cookies’). Küpsis on väike tekstifail, mis saadetakse kasutaja arvutisse ja hoitakse seal. Küpsised ei kahjusta kasutajate arvuteid ega faile. Küpsiste kasutamise esmane eesmärk on parandada ja kohandada külastaja kasutuskogemust veebisaidil ning analüüsida ja parandada veebisaidi toimivust ja sisu.
Küpsiste abil kogutud teavet võib kasutada ka suhtluse ja turunduse sihtimisel ning turundustegevuste optimeerimisel. Külastajat ei saa identifitseerida ainult küpsiste abil. Küpsiste abil saadud teavet võib aga seostada muus kontekstis kasutajalt saadud teabega, näiteks kasutaja täites meie veebisaidil vormi.
Küpsiste abil kogutakse järgmisi andmeid:
- Külastaja IP-aadress
- Külastuse aeg
- Vaadatud lehed ja lehtede vaatamise kestus
- Külastaja veebilehitseja
Meie veebilehti külastaval kasutajal on igal ajal võimalus küpsiste kasutamine keelata, muutes oma veebilehitseja seadeid. Enamik veebilehitsejaid võimaldab küpsiste funktsiooni välja lülitada ja juba salvestatud küpsised kustutada. Küpsiste kasutamise blokeerimine võib mõjutada veebisaidi funktsionaalsust.
Veebisaidilt võib koguda kasutusstatistikat näiteks Google Analyticsi teenuse jaoks, mille eesmärk on veebisaidi jälgimine, arendamine ja turunduse kavandamine. Kogutavatest andmetest ei saa tuvastada teavet üksiku kasutaja või isiku kohta.
Lisaks võib veebisaidil olla kasutusel sihtgrupi- ja teemateabe kogumine (Google Analytics Demographics), millega salvestatakse kasutaja kohta näiteks vanus, sugu ja kasutaja teemad. Nende andmete kogumisega seotud sätteid saate muuta oma Google’i kontol aadressil: https://www.google.com/settings/ads
Google Analyticsi jälgimise saate soovi korral keelata Chrome’i brauseri lisandmooduli abil.
Kui arvate, et teie isikuandmete töötlemisel on rikutud andmekaitsealast määrust, on teil õigus esitada kaebus järelevalveasutusele. Kaebuse võite esitada ka selles liikmesriigis, kus teil on alaline elukoht või töökoht.
Riikliku järelevalveasutuse kontaktandmed on:
Andmekaitseinspektori büroo
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki, SOOME
Tel. 029 56 66700
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi